FAQ

TeX?

Ich kenne/kann mit TeX umgehen. Hab schon Mathevorlesungen live mitgeTeXt. Meine erste Facharbeit in der Schule war in TeX verfasst.

Warum Word?

Ich wollte es (richtig) lernen. Außerhalb der akademischen Welt hat es einen nicht zu unterschätzenden Stellenwert. Open Office ist auch gut, aber Word ist das Oligopol. Ich hab's übrigens gekauft - Studentenlizenz ist nicht wirklich teuer für den Umfang.

Allgemeine Hinweise

• + Word ist sehr gefährlich - alle Features sollten vor Benutzung Web-gecheckt werden (Beispiel Master document)
  
• Regelmäßig Kopien anlegen. Dokument nennen: Georg_thesis001.docx , dann immer zwischendurch ALT+D U drücken, um Speichern unter... zu wählen, dann mit Nummer erhöhen (Bsp. Georg_thesis002.docx) und ENTER. Weiter machen (jetzt in Georg_thesis002.docx). Zwischendurch STRG+S drücken. Mindestens einmal pro Tag -bzw. nach längerem Editieren neue Version (00X) anlegen!
• + Wie ein Buch mit Word geschrieben wird: http://daiya.mvps.org/bookword.htm
  
• + Tipps von einem deutschen Prof (haben Stephan K sehr geholfen): http://v.hdm-stuttgart.de/~riekert/theses/ und dann noch http://www.leuphana.de/mvs/betreuung/schriftliche-pruefungen.html
  
• + Tastenkürzel sind sinnvoll. Zum Beispiel:
  
• * STRG + (space) löscht Sonderformatierung eines Textes (Fett, Kursiv) und stellt zurück auf Absatz-Standard
  
• * ALT+R FV : öffnet/schließt Formatvorlagenauswahl. Tastenkürzel lassen sich in Word leicht erlernen. Einfach ALT drücken und Symbolleiste beobachten.
  
• + Log in einer Textdatei führen. Beispieleinträge:
  

2009-03-30

r112

+ style für das Inhaltsverz auf 11 point gesetzt

+ für final kam erst sone message: word konnte index nicht aktualisieren (war diese nachricht hilfreich?) dann manuell felder akt, dann gings

2009-03-29

r108

+ alle Verbesserungsvorschläge drin

Weirdness

•  - vertikale Scrollbar weg? Passiert öfters. Einfach zu Alt+D (office zeichen) -> Word Optionen -> Erweitert und im Abschnitt 'Anzeigen' 'Vertikale Bildlaufleiste anzeigen' wählen
  
•  - Bilder und Listen plötzlich im Inhaltsverzeichnis (ist mir einmal passiert)? Ruhig bleiben. Formatverfolgung anschalten (hab ich sonst aus Performancegründen abgeschaltet), in Formatvorlagen jeweils die auftauchenden Styles mit Rechtsklick anwählen, 'alle Auswählen' wählen, und dann einfach normal auf das Style klicken (also das Style neu zuweisen), und dann im aufpoppenden Dialog 'neu zuweisen' wählen. Bewertung: Ganz klar: Word ist und bleibt nicht ungefährlich. Backups sind sehr wichtig für's Seelenwohl.
  
•  + Textfelder sind nicht lustig (diese schwebenden Dinger) - manchmal verschwindet Inhalt (ist aber nach dem neu-Öffnen des Doks wieder da),  oder sie sind permanent unglücklich verschoben. Einfach nicht verwenden.
  
• Listeneinstellung für die Überschriften: Eigentlich gut. Aber vorsicht mit Änderungen. Dazu immer das erste Listenelement markieren (Überschrift 1, Also Beispielsweise die Einleitung. Kein Scherz.) Warum? Bei mir war auf einmal die Einleitung Nr. 2: OH OH, word trouble!! Dazu nochmal den Listenbutton aufgemacht und bei Einleitung für die komplette Liste das 'starten mit' usw. korrekt übernommen. Ich glaube da könnte der Fehler gelegen haben: Man muss immer auf dem ersten und obersten Element die Liste ändern - also auf der ersten Überschrift nummer 1. Sonst macht man mit "komplette Liste ändern" möglicherweise bullshit. (Das ist passiert, als ich einfach das Listenformat für Ebene 5 geändert habe: Nummern entfernt.) 

Font

• + Sehr wichtige Entscheidung - kein Scherz. Gute Fonts müssen gesucht werden und kosten (für kommerzielle Nutzung) Geld. Gute Fonts machen vergessen dass Word benutzt wurde
  
• + Mit Professor/Institut klären - vielleicht keine Entscheidungsfreiheit vorhanden
  
• + Fonts können die arbeit locker 30 % länger oder kürzer machen. Bei derselben Schriftgröße
  
• + Ich habe den freien URW++ (Firma) Font Garamond No. 8 in Type1 Format von http://www.ctan.org/tex-archive/fonts/urw/garamond/ genommen (alle fonts, auch italic istallieren, unter Windows die pfm und pfb Dateien in Systemsteuerung->Schriften drag'n droppen). Dokumentgröße ist dann vergleichbar mit normalem Arial. Type1: Darstellung ist nicht optimal in Word, sonst aber super Qualität (PDF, Papier)
  

Styles/Formatvorlagen

•  + Natürlich sollten Inhaltsteile korrekte Styles zugewiesen bekommen - sonst kann die Schrift nicht eifach geändert werden!
  
•  + Vorsicht mit Standard - alles sollte Textkörper sein - das muss aber manuell erst eingestellt werden
  
•       * Vor allem muss das zu den Überschriften als follow-up Absatztyp hinzugefügt werden
  
•  + Styles können nicht einfach übernommen werden - Möglichkeiten:
  
•       * Man kann in eine neue Vorlage reinkopieren (ein gesamtes Dokument) - das neue Dok hat dann die Formatierung des Empfängerdokuments. Das scheint ganz gut zu klappen
  
•     * Man kann es manuell durchführen
  
•  + MEINE Gedanken: Das ist schade, das man die Styles nicht komplett einfach ändern kann (ich vertraue dem copy'n paste nicht so), aber so ist das Leben. Also muss ich wohl mit manuellen Änderungen leben. Aber: Es ist eigentlich selten, dass man so viel die Styles von Standard zu Standard kopieren muss. In Firmen ist das eher der Fall als in meiner bisherigen Erfahrung. Da kommt es eher vor, dass mit den Styles rumgespielt werden muss - zum Beispiel um die richtige Anzahl an Seiten hinzubekommen oder so. Und dafür ist vor allem eins wichtig: Den Text den richtigen Style-Typen zuordnen - wie das Aussieht, das wird sowieso nachher erst geändert. (So ungefähr drücken sich auch die MVPs aus. Aber so klar wird das nicht. Bzw. träume ich immer noch von der Möglichkeit Standard-Styes schnell zu Übernehmen. Aber hiermit verabschiede ich mich einfach davon!)
  
•  + Links blau? Einfach den Style/Formatvorlage auf Schwarz / nicht unterstrichen stellen. Vielleicht auf Kursiv.
  

Listen, Aufzählungen

• + Da gibts die schöne neue Funktion von Word 2007
  
• + CRASH: Damit hab ich auch schon einen Crash erzeugt, wonach das Dokument ein bisschen anders assah. Vorsicht!
  
• + Aber ansonsten scheint das zu funktionieren. Der Stil kann danach über "Formatvorlagen verwalten" geändert werden - in der neuen Symbolleiste ist das nicht möglich! (Also unter der Auswahlliste für die Formatvorlagen. Und dann kann man den Stil für die Liste in der Liste der Stile finden - am Besten alphabetisch sortieren)
  

Anhang usw - erweiterte Gliederungsnummerierung

• + Vorsicht! Wenn man das Gliederungstool von Word nimmt, dann immer auf der ersten Überschrift ändern - sonst setzt man aus versehen das neu Beginnen wenn man "Änderungen übernehmen für komplette Liste" wählt.
  
• + Für den Anhang Überschriften ab Ebene 7 nutzen!
  
• + Das Inhaltsverzeichnis muss dann neu eingefügt werden, mit dem Mapping von 7-9 auf die Verzeichnisebenen 7-9. Dann müssen die Verzeichnisebenen 7-9 angepasst werden - neben den Schriftgrößen und Einzügen vor allem auch die Tabstopp-Positionen! Das braucht ein bisschen gefrikel. Wichtig ist wahrscheinlich das "automatische aktualisieren" abzustellen...
  
• + Referenzierung: Für die Anhänge muss man bei Referenzierung 'Absatznummer (kein Kontext)' wählen - sonst bekommt man ‘6Anhang A2' - also den Kontext 6 dazu!
  

Gliederungsansicht echter Vorteil

• + auch gegenüber Tex
  
• + Das Copy'n pasten kommt dann nicht so oft auf.
  
• + siehe auch http://word.mvps.org/FAQs/Formatting/UsingOLView.htm
  

Formeln

• + die neuen Formeln sind super: ALT+= fügt eine ein, dann zum Beispiel 'ZL_x_1(space)\wegde(space)k(space)' tippen und staunen
  
• + Funktionieren allerdings nicht in Entwurfsansicht - es werden komische Sonderzeichen angezeigt, es geht aber nix kaputt
  
• + wachsende Klammern, Summen und ähnliches über die Symbolleiste einfügen.
  

Inhaltsverzeichnis

• + iii iv etc für Frontmatter: Man muss im Abschnitt über das Menu die Seitenzahlenformatierung einstellen - es ist nicht gut die Seitenzahlenformatierung in dem Feld im Footer festzulegen - das wird nicht im TOC reflektiert
  
• + Damit die Kleinbuchstaben (iii) nicht zu Großbuchstaben gemacht werden, muss noch eine Option in den Styles für Verzeichniseinträge geändert werden: Kapitälchen oder Großbuchstaben ist da nämlich standardmäßig eingeschaltet.
  
• + auszugsweises Drucken ist bei sowas nur mit Angabe der section möglich: p2s3-p14s3 : Drucken von Seite 2 in sek 3 bis Seite 14 in Sek 3 :-)
  

Drucken (Final print unten)

+ auszugsweises Drucken ist bei unterschiedicher Nummerierung nur mit Angabe der section möglich: p2s3-p14s3 : Drucken von Seite 2 in sek 3 bis Seite 14 in Sek 3 :-) (einfacher ist's aber ein komplettes PDF zu drucken und die zu druckenden Seiten im Reader/Apple Vorschau auszuwählen)
+ Pagination, also die Seitenzuordnung ist je nach Druckertreiber unterschiedlich, daher können die numerischen Angaben auch mal nicht hinhauen.
+ Wenn Bilder im Anhang nochmal ganzseitig untergebracht werden sollen, sollte man nicht die Seite ins Querformat legen - das macht höchstens Probleme beim Drucken. Stattdessen sollten die Bilder/Zeichnungen in der Ursprungsanwendung gedreht werden und richtig gedreht eingefügt werden.
+ Ich hab gerade erlebt, wie eine richtig angezeigte Seite im gedruckten PDF auf einmal Kopf stand. Das ist nach dem Probieren mit Abschnittswechseln passiert. Nicht gut. Vorsicht. Einfach auf zu viele Abschnittswechsel verzichten.
+ Freepdf XP fand ich am besten (http://freepdfxp.de/index.html). PDF 995, cute PDF und was weiß ich nicht alles sind einfach nicht so gut. Weder in der Quali noch in den Einstellungsmöglichkeiten, noch in der Fortschrittsanzeige. (Distiller soll auch nicht super sein)

Bilder & Tabellen

• + Zeichnungen und Tabellen aus Visio/Excel etc sollten mit Strg + Alt/Option und dann als 'Erweitertes Metafile' gepastet werden - NICHT als windows metafile. Das skaliert schöner und tötet Word nicht. Auch eingebettete Objekte sind nicht so gut. Bitte lieber nicht probieren, das sind die Gründe für Probleme mit Word und Bildern.
  
• + Bilder im Textfluss einfügen. Schwebende/verankerte Bilder mit Text drumherum hab ich gar nicht ausprobiert. Sind aber auch nichts für wissenschaftliche Arbeiten.
  
• + Bilder werden wenn sie als erweitertes Metafile eingefügt werden manchmal verzerrt. Können dann aber in Seitenlayoutansicht gerade gezogen werden, und dann funktioniert's!
  
• + Die Bilder und Zeichnungen sollten nicht in Word gedreht werden, sondern im Ursprungsprogramm. In Visio hilft da das Gruppieren vor dem Drehen. Sonst funktioniert die Linksbindung und so nicht richtig.
  
• + Für Bilder sollte man eigene Absatzstile einführen, damit sowas wie linksbündig etc leicht geändert werden kann bzw. die Bilder nicht durcheinander geraten, wenn Textkörper geändert wird...
  

Master Dokument/ Filialdokument

+ Steve Hudson scheint der einzige zu sein der das benutzt - aber nicht nach normalen Regeln
+ NICHT BENUTZEN unter 500 Seiten - nicht für mich.
+ NICHT bewegbar - relative Pfade funktionieren nicht :-(((

Korrektur durch Freunde und Bekannte

• + Mac Vorschau bietet sehr gute Funktionen für's Anfügen von Notizen und markieren von Text. Allerdings: das erste Speichern dauert gut 2 Minuten wenn Notizen angefügt wurden und die Dateigröße verdreifacht sich (von 2,5 auf 7 bei meinen 140 Seiten)
  

Drucken final

Drucken Final für die Abgabe
+ Checkliste für freepdf xp:
* Felder aktualisieren
* Drucken: Eigenschaften: A4, 600 DPI, Dokumentoptionen->Druckermerkmale->PDF Colour Image Compression auf FLATE stellen (super Bildqualität)
* Dokument (ohne Markups)
* High Quality
- Konfigurieren und bei (farb) Grafik auf Auflösung 300
* speichern an gutem Ort
+ Checkliste für die Abgabe:
* Datum hochsetzen
* Zwischenseiten am Anfang in Ordnung bringen
* Farbige Seiten:
- Tests - die Tabelle mit der Abdeckung sollte in Farbe erscheinen (Gelb sieht in Graustufen nicht gut aus)!
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